Санкт-Петербург, 10-я  Красноармейская, дом 1 , офис 28

+7 999 063-81-88

Cайт носит исключительно информационный характер и не является публичной офертой, определяемой ч. 2 ст. 437 ГК РФ.

©2017 iSTUDY УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА КАДРОВ  ИНН: 7810750477/ОГРН: 1197847039818

Политика обработки персональных данных

Выписка из "Положения о работе с персональными данными"


(утверждено 28 августа 2019 г.)

Раздел 1. Общие положения и нормативно-правовая база

1.1. Настоящее положение о работе с персональными данными (далее – Положение) разработано в ООО «Учебный центр Айстади» (далее – Учебный центр) для установления порядка обращения с персональными данными (получение, систематизация, хранение, использование, передача, уничтожение) с использованием автоматизированных систем, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей и без использования таковых.

1.2. Целью настоящего Положения является обеспечение соблюдения законных прав, интересов и конфиденциальности сведений Учебного центра, а также субъектов персональных данных и иных носителей персональных данных и конфиденциальных сведений:

штатных работников Учебного центра;
физических лиц, обучающихся по образовательным программам;
физических лиц, привлекаемых в качестве преподавателей;
юридических лиц, с которыми заключаются договоры.
1.3. Положение разработано на основе и в соответствии с требованиями Конституции РФ, Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормами регулирования сферы обращения с персональными данными, действующими в РФ. При разработке Положения учтены локальные нормативные акты Учебного центра, в том числе должностные инструкции штатных работников.

Раздел 2. Основные понятия и определения

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Носитель персональных данных и конфиденциальных сведений – любое физическое или юридическое лицо, предоставляющее персональные данные и конфиденциальные сведения оператору.

2.3. Оператор – Учебный центр, самостоятельно организующий и осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, операции, совершаемые с персональными данными.

2.4. Клиенты (заказчики) – физические и юридические лица, заключающие с Учебным центром договоры на оказание образовательных услуг.

2.5. Обработка персональных данных – любая операция или совокупность операций, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.6. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.7. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.8. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.9. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных, в том числе бумажные носители.

2.10. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.11. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.12. Уполномоченные лица – лица, которые в силу исполнения трудовых обязанностей осуществляют обработку персональных данных.

Раздел 3. Состав персональных данных и цели обработки

3.2. Персональные данные клиентов

3.2.1. Персональные данные клиентов (слушателей) Учебный центр получает непосредственно от уполномоченного должностного лица заказчика-юридического лица, заказчика-индивидуального предпринимателя или заказчика-физического лица с прямого и добровольного согласия клиентов – носителей персональных данных, путем заполнения заявки на обучение на бумажном носителе, либо заполнения заявки в электронном виде посредством информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе на интернет-сайте Учебного центра.

3.2.2.При подаче заявки уполномоченным должностным лицом заказчика-юридического лица, заказчика-индивидуального предпринимателя в заявке указываются:

полное наименование организации (индивидуального предпринимателя), адрес местонахождения, фактический адрес, контактные данные (телефон, e-mail), банковские реквизиты, программу обучения, количество клиентов (слушателей), фамилия, имя и отчество уполномоченного на подачу заявки должностного лица, его телефон и адрес электронной почты.
3.2.3. При подаче заявки заказчиком-физическим лицом в заявке указываются:

фамилия, имя и отчество, программа обучения, контактные данные (телефон, e-mail), адрес регистрации, паспортные данные.
3.2.4. Учебный центр вправе получать персональные данные клиентов (слушателей) списками от уполномоченных должностных лиц заказчиков-юридических лиц, заказчиков-индивидуальных предпринимателей способами, указанными в п.п. 3.2.1. пункта 3.2 раздела 3 Положения.

3.2.5. По прибытии на обучение клиенты (слушатели) лично заполняют листы регистрации, где подтверждают свое добровольное согласие на обработку своих персональных данных.

3.2.6. При заполнении листов регистрации клиенты указывают:

анкетные данные – фамилию, имя, отчество, дату рождения, контактный номер телефона, электронную почту, образование, специальность, учебное заведение, место работы, занимаемую должность. Лично подписывают лист регистрации и ставят дату заполнения;
дополнительные сведения (в зависимости от программы обучения) – дату начала обучения и сдачи итогового экзамена, дату предыдущего итогового экзамена, необходимый допуск к работам, программу обучения или № из прилагаемого к листу регистрации списка.
3.2.7. Учебный центр не вправе требовать от клиентов предоставления иной персональной либо конфиденциальной информации, не имеющей отношения к получению услуг по обучению.

3.2.8. Клиент, в том числе уполномоченное должностное лицо заказчика, представляет Учебному центру достоверные сведения,в противном случае Учебный центр не несет ответственности за правильность выбора программы обучения, оформления финансовых документов и удостоверяющих документов (сертификатов, свидетельств, удостоверений и т.д).

3.2.9. Текущие заявки, содержащие персональные данные, передаются в бухгалтерию для обработки и заключения договоров. Листы регистрации клиентов, содержащие персональные данные, вместе с материалами учебных программ находятся у сотрудников учебного центра, производящих организацию учебного процесса и уполномоченных на осуществление обработки персональных данных клиентов.

3.2.10. Персональные и конфиденциальные данные клиентов используются исключительно для целей оказания услуг согласно уставным видам деятельности Учебного центра. А именно: для формирования учебных групп, оформления приказов, журналов, договоров, актов выполненных работ, составления текущих и итоговых протоколов, удостоверяющих (сертификатов, свидетельств, ведомостей) и других документов, а также для информировании клиентов.

3.2.11. Учебный центр не имеет права принимать решения, затрагивающие интересы клиентов, основываясь на данных, допускающих двоякое толкование. В случае, если на основании персональных и иных данных клиента невозможно достоверно установить какой-либо факт, уполномоченные лица Учебного центра запрашивают у него письменные разъяснения.

Раздел 8. Гарантии конфиденциальности

8.1. Информация, относящаяся к персональным данным, и конфиденциальная информация являются служебной тайной и охраняются законом. Не допускается разглашение указанных сведений третьим лицам.

8.2. Носитель персональных данных и конфиденциальных сведений вправе требовать полную информацию об их обработке, использовании и хранении.

8.3. В случае разглашения персональных данных и конфиденциальных сведений без согласия их носителя, он вправе требовать от Учебного центра разъяснений.

Раздел 9. Ответственность за нарушение законодательства в сфере персональных данных

9.1. Лица, виновные в нарушении требований законодательства в сфере обработки персональных данных и обращения с ними, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

9.2. Моральный и материальный вред, причиненный субъекту персональных данных, либо иному носителю конфиденциальных сведений, вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки и защиты персональных данных подлежит возмещению в соответствии с законодательством РФ.